5 astuces pour former des équipes efficaces

Mars
4 2016

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Les opinions exprimées par les collaborateurs de Entrepreneur Ils sont personnels.

La formation d’équipes de travail au sein d’une entreprise est une question cruciale et très importante, mais c’est encore plus vrai pour les petites et moyennes entreprises qui, grâce à cette modalité de travail, bénéficient d’un grand avantage concurrentiel. Et c’est que le fait de travailler en équipe peut augmenter de manière exponentielle les limites de productivité et d’efficacité de chaque individu collaborant dans un but commun.

Selon le cabinet de conseil Hay Group, les avantages d’équipes efficaces sont clairs: ils font avancer leurs tâches beaucoup plus rapidement et permettent à la société de résister plus efficacement aux périodes difficiles. La question est de savoir comment former une équipe de travail extrêmement efficace. Quelles sont les règles pour travailler en équipe? Nous vous donnons quelques conseils qui vous aideront à y parvenir:

1. Leadership efficace. Les équipes de travail exceptionnelles ont un leadership clair sur leur chef. Il est donc essentiel de trouver la personne en mesure de tirer le meilleur de chaque individu et de l’ensemble de l’équipe, ainsi que de créer un environnement amical et motivant pour les idées coulent. Selon une enquête menée par OCCMundial, 60% des professionnels mexicains considèrent le leadership comme le principal attribut de leurs supérieurs.

2. Structure et limites. Il est important de définir la taille et les limites de l'équipe, d'établir ses procédures et de spécifier les règles de conduite à suivre. Dans une PME, l’équipe pourrait être composée de quatre à six membres, car dans un groupe compact, la communication entre ses membres s’écoule facilement et le potentiel de chacun d’entre eux peut être exploité davantage.

3. Définition des objectifs et des rôles. Il est essentiel d'identifier clairement les besoins et les rôles à couvrir, ainsi que les objectifs attendus de chacun de ces rôles. Les objectifs doivent être réels et pas trop ambitieux, car s’ils étaient brisés, l’esprit de l’équipe serait frustré.

4. Sélection des membres. Afin de sélectionner les personnes possédant les compétences les plus adéquates pour former l’équipe, il faut d’abord identifier les compétences requises pour exécuter de manière satisfaisante les rôles définis. Gardez à l'esprit que chaque personne a des talents et des capacités qui, si elles sont bien canalisées, amélioreront le travail du groupe. Lors de l'intégration de notre équipe, nous devons choisir, dans la mesure du possible, des membres différents les uns des autres, mais compatibles.

5. Établir une vision commune et générer des engagements. Une équipe qui partage une vision, se concentre et renforce la confiance, sait où elle va et pourquoi elle devrait l’atteindre. D'un autre côté, la plupart des personnes engagées respectent l'accord et s'efforcent de le réaliser. Ce n'est pas le cas des personnes sous pression, elles agissent par peur de l'échec.

Il est très bénéfique qu'une fois l'équipe mise en place, des réunions régulières soient organisées pour connaître les progrès et les expériences de chacun des membres. Celles-ci, en plus d'évaluer l'efficacité du groupe, aideront à détecter d'éventuels "feux rouges". . Il est également très utile de mettre en place des sessions de "brainstorming". Celles-ci servent non seulement à mieux intégrer et responsabiliser l’équipe, mais peuvent également en découler de très bons plans d’affaires.

Avant les grandes entreprises, il est possible que les PME ne puissent pas se faire concurrence pour le volume de production, mais pour qualité de vos produits ou services et de votre innovation. Dans ce scénario, le travail d'équipe semble être la meilleure stratégie pour se démarquer dans un environnement commercial en mutation et plus compétitif.