Apeas
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février
17 2015
4 min de lecture
Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.
L'engagement du public est une partie essentielle des réunions et des présentations importantes. La durée d'attention est devenue de plus en plus courte. Vous n'avez que quelques minutes pour susciter l'intérêt de votre public.
Chaque fois que vous montez sur scène – que ce soit dans une petite salle de conférence ou un grand auditorium – vous affrontez des dizaines de distractions. Votre public peut être stressé par le trajet, préoccupé par les défis du travail ou plus intéressé par le courrier électronique que ce que vous avez à dire.
Si vous ne parvenez pas à vous connecter à votre public, vous risquez de perdre de nouvelles opportunités commerciales. Toutefois, si vous prépariez et présentiez une présentation attrayante, votre message pourrait toutefois vous conduire à votre prochain gros client, partenaire ou investisseur.
Utilisez ces 10 conseils pour engager et captiver tout public:
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1. Soyez authentique.
Les entrepreneurs qui pensent trop bien à eux-mêmes peuvent être perçus comme arrogants. Partagez vos succès et vos réalisations, mais faites-le de manière authentique. Le succès n'est pas synonyme de supériorité. Ne prétendez pas avoir des qualités que vous ne possédez pas. Au lieu de cela, laissez vos actions parler de vous plus que de vos propres mots.
2. Ralentissez.
Si vous vous sentez stressé ou anxieux, vous risquez de parler trop vite. N'oubliez pas de ralentir votre discours, énoncez vos mots et regardez votre public dans les yeux. Lorsque vous êtes calme, vous risquez moins de trébucher.
3. Soyez vulnérable.
Un présentateur qui partage une histoire personnelle peut immédiatement se connecter avec un public.
En montrant aux autres que vous êtes humain, les gens peuvent se détendre et mieux se connecter avec vous. N’ayez pas peur de raconter une histoire ou deux sur la façon dont vous avez échoué et sur ce que vous avez appris au cours du processus. La divulgation d'un événement avec des retombées émotionnelles renforce la confiance. Ouvrez-vous et soyez prêt à donner à votre public la chance de vous connaître, le vrai vous.
4. Communiquez clairement.
Les mots sont puissants mais seulement s’ils sont compris. Ne parlez pas par-dessus la tête des gens. Bien que vous puissiez être tenté de montrer votre vocabulaire étendu ou votre connaissance du jargon de l'industrie, assurez-vous de n'utiliser que des mots et des termes que votre public comprendra.
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5. Racontez des blagues avec parcimonie.
L'humour peut être un moyen puissant de faire participer un public quand c'est approprié. Les blagues doivent être amusantes et garder un ton professionnel, sans être offensantes. Ne ciblez jamais une blague sur une personne ou un groupe de personnes spécifique. Même si vous pouvez recevoir des éclats de rire, vous serez perçu comme blessant et peu professionnel.
6. Surmonter la nervosité.
C’est naturel et bénéfique d’être un peu nerveux avant une réunion ou une présentation importante. Mais la nervosité peut envoyer le message que vous manquez de confiance.
Ne laissez pas votre anxiété vous tracasser. Au lieu de cela, gardez votre public concentré sur votre message. Ne vous inquiétez pas d’être parfait. Préparez-vous à l’avance, mettez en pratique ce que vous voulez dire, puis donnez votre exposé avec confiance.
7. Captiver les gens.
Les portées d'attention sont extrêmement courtes. Capturez l'attention des membres de l'auditoire dès les premiers instants de votre présentation. Même s'ils oublient une grande partie de ce que vous dites, les gens se souviennent souvent des histoires qui illustrent le mieux un point.
L'entraîneur de discours Steve Siebold, fondateur de l'atelier de discours de Bill Gove, a déclaré: «Faites valoir votre point, puis racontez une histoire.» Gardez vos histoires brèves et pertinentes.
8. Résoudre les problèmes.
Identifiez les problèmes ou défis de votre groupe et abordez-les dans votre présentation. Tout d’abord, démontrez une compréhension de votre public puis proposez des solutions potentielles.
9. Créez des documents si nécessaire.
Les discours, les présentations et les réunions sont les meilleurs moyens de capter l’attention, de partager des idées générales et de susciter l’intérêt du public. Si vous envisagez de partager des informations détaillées, créez un rapport ou un document. Votre public sera mieux équipé pour examiner et comprendre ces informations si elles sont écrites.
10. Encouragez l'interaction.
Parfois, la meilleure chose à faire est de mener un dialogue plutôt que de faire une présentation simple. Permettez aux membres de l'auditoire de poser des questions. Organisez une discussion de groupe et encouragez les commentaires. Cela gardera votre public engagé et impliqué tout au long de la présentation.
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