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La règle des 80/20 en matière de gestion du temps: arrêtez de perdre votre temps

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Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Les propriétaires de petites entreprises perdent leur temps avec ce que j'appelle du travail à 10 $ l'heure, comme courir chercher des fournitures de bureau. Pendant ce temps, ils renoncent aux activités qui rapportent 1 000 dollars de l'heure, comme envoyer le bon courriel à la bonne personne, négocier un contrat lucratif ou convaincre un client de faire plus d'affaires avec vous.

Les entrepreneurs ne réalisent pas le même principe 80/20 – l'adage selon lequel 20% des clients représentent 80% des ventes – s'applique à toutes les dimensions du monde des affaires. Et cela inclut la gestion du temps.

Nous, les entrepreneurs, sommes extrêmement enclins à rationaliser: "Je peux le faire moi-même." Nous passons ensuite six heures à essayer d'extraire un virus de notre ordinateur ou de réparer un robinet qui fuit.

Bien sûr, nous pouvons être compétents pour faire ce petit travail. Et bien sûr, parfois, vous devez tout faire quand vous commencez. Mais maintenant, vous faites un travail de réparation du robinet à 10 ou 20 $ l'heure et vous ne faites pas votre travail n ° 1, qui consiste à obtenir et à conserver des clients. Cet emploi paie entre 100 et 1000 dollars l'heure.

Beaucoup d'entreprises prometteuses ont été tuées par ces petits emplois. Quand quelqu'un dit «gestion du temps», vous pensez probablement aux journaux de temps, aux listes d'objectifs et à «faire avancer les choses». Mais être occupé n'est pas ce qui vous rend riche.

Nous sommes tentés de louer les emplois les plus difficiles, tels que les ventes, le marketing et les relations publiques. Ce sont des tâches extrêmement exigeantes. Il est presque impossible de déléguer ces tâches à quelqu'un d'autre. Pourquoi ne pas embaucher quelqu'un pour faire votre lessive ou trier votre courrier électronique?

Cinq choses à faire immédiatement pour ne plus perdre de temps et gagner un vrai dinero:

Embaucher une femme de ménage. Si vous avez un autre significatif, il vous remerciera. Il est facile de trouver quelqu'un qui sait cuisiner. Facile à trouver des personnes qui savent comment nettoyer. Ils vous aimeront pour leur payer 10 $ à 13 $ l'heure pour faire ces travaux. Quelqu'un prie pour ce travail maintenant.

En tant que pratiquant actif, vos compétences entrepreneuriales fondamentales peuvent vous rapporter des centaines de milliers de dollars par an. Il n'y a donc aucune raison pour que vous nettoyiez vos propres toilettes. En fait, je soutiens que vous avez l'obligation morale d'embaucher quelqu'un pour le faire.

Downton Abbey Les fans se souviendront que la famille aristocratique Crawley pensait qu'il était de leur devoir d'avoir des domestiques et de leur fournir un emploi. Il en va de même pour les propriétaires d'entreprise. Les États-Unis seraient réduits à 5% du chômage si les entrepreneurs cessaient de sortir leurs propres déchets.

Juste sur toi-même et….

Débarrassez-vous de 10 $ l'heure. Supposons que vous ne perdez plus de temps à passer l'aspirateur sur vos propres tapis ou à écouter vos propres messages vocaux. Vous vous faites encore du mal si vous êtes obsédé par votre "efficacité". Ce n’est pas une approche 80/20 du temps. Demandez plutôt: "Qu'est-ce que je fais d'autre qui est si subalterne, il pourrait être sous-traité à moindre coût? Qu'est-ce que je fais que je devrais arrêter de faire complètement?"

Embaucher un assistant personnel. Avec un peu d’effort, vous pouvez engager une personne parfaitement compétente à 8 $ à 15 $ l’heure et elle sera contente, car c’est un travail plus intéressant que de retourner des hamburgers. Je me fous de savoir où ils sont. Virtuel c'est bien. Dans mon cas, j'ai embauché une amie d'une amie, Lorena, dont j'ai entendu dire qu'elle cherchait du travail. Je l'ai commencée à changer les filtres de la fournaise et à emmener ma voiture chez le mécanicien. Au bout de six mois, elle gérait ma boîte aux lettres électronique et faisait un triage pour s'assurer que je ne lisais que ce qui comptait vraiment. Le temps qu'elle me sauve vaut son pesant d'or.

Ne vous sentez pas coupable de vous détendre. Les personnes les plus productives sont un peu paresseuses. Si vous ne travaillez que quelques heures par jour à 1 000 $ l'heure, est-ce vraiment important que vous passiez le reste de la journée? Les temps d'arrêt vous offrent l'espace mental nécessaire pour réfléchir. Vous ne pouvez pas être un grand stratège lorsque vous vous précipitez du matin au soir. Au lieu de cela, alimentez votre cerveau, de sorte que vous soyez affûté lors de la négociation du prochain contrat de vente.

Concentrez-vous sur votre créneau horaire le plus productif. Tout le monde a un créneau horaire dans la journée où il fait son meilleur travail. Ernest Hemingway a écrit à la première heure de la matinée. Barack Obama est un oiseau de nuit. (Il aurait même externalisé les décisions sur les aliments à manger et les vêtements.) Je fais de mon mieux entre 7 h et 10 h. Je ne fais pas de courrier électronique avant 10 ou 11 h. C'est réservé à l'écriture ou à des tâches vraiment stratégiques. C'est la partie de ma journée où je suis le plus productif.

Effectuez ces modifications et vous obtiendrez des gains constants de 1 000 $ l'heure plusieurs jours de votre semaine. Alors et seulement alors, vous récolterez les véritables avantages d’être un entrepreneur.

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