Comment j'ai économisé 3 000 $ en vérifiant mes dépenses de services publics | Immobilier

Je sais ce que vous pensez: "Hé DJ, comment es-tu arrivé à être aussi cool?"

La solution, bien sûr, est la gestion d'actifs, car elle est tellement séduisante!

Vous ne saviez pas? Je veux dire, quoi de plus glamour que de négocier des contrats de gestion immobilière, de négocier avec des entrepreneurs et – ma dernière tâche glamour – de vérifier les factures de services publics.

Récemment, j'ai remarqué que les dépenses de services publics de l'une de nos propriétés dépassaient d'environ 30% les prévisions initiales. Permettez-moi de partager avec vous les deux heures passionnantes que j'ai passées à aller au fond des choses tout en documentant chaque étape.

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Comment auditer les dépenses des services publics

1. Téléchargez toutes les factures à partir du site Web de la société de services publics (qui a apparemment été créé en 1997).
2. Il existe trois comptes utilitaires, téléchargez-les pour les trois.
3. Ouvrez-les sous forme de feuilles de calcul. ()
4. Restez confus pendant un moment, puis réalisez qu’ils sont tous le même fichier. (J'ai téléchargé le même fichier trois fois!)
5. Jurer devant l'ordinateur, puis supprimer deux des fichiers.
6. Trier par date.
7. Mettez en surbrillance en jaune les mois dans lesquels il y a trois paiements (car nous nous attendions à ce qu'il n'y ait que deux paiements).
8. Trier par numéro de compte et date.
9. Voir que seul un numéro de compte est complètement mis en évidence, ce qui signifie que c'est un compte plus récent.
10. Somme le total payé, puis calcule la moyenne.
11. Pensez-vous que vous avez payé beaucoup plus que vous n'auriez dû.
12. Regardez les factures à nouveau, surtout si vous pensez que certaines sont vraiment élevées.
13. Réaliser les factures indiquent un cumulatif total. Autrement dit, si nous manquions une facture, la facture du mois suivant visait le total, pas seulement le montant de ce mois.
    (Nous avons manqué certains paiements parce que notre ancien gestionnaire immobilier ne les avait pas payés pendant quelques mois. Nous ne l'avons pas découvert avant de l'avoir renvoyée pour d'autres raisons.)
14. Malédiction à la compagnie d'électricité d'avoir un système aussi terrible.
15. Comparez maintenant les totaux de votre comptabilité (QuickBooks) pour voir comment le total téléchargé se compare aux paiements réels.
16. Calculez les paiements mensuels consolidés. (Dans la nôtre, voyez que le 28 décembre est beaucoup plus élevé que les autres mois.)
17. Vérifiez les relevés des mois avec des soldes supérieurs à la normale (pour nous, cela signifiait des relevés de décembre).
18. Creuser en profondeur. (Lorsque nous l'avons fait, nous avons constaté que nos livres correspondaient aux déclarations et qu'il n'y avait aucune accusation déraisonnable.)
19. Notez les divergences. Avez-vous dû des crédits qui ne vous ont jamais été attribués? (Il est apparu que l'autorité locale d'aide au logement ne nous payait pas l'ajustement du coût de la vie convenu avec l'un de nos locataires.)
20. Commencez le processus d’appel à l’attention de la partie appropriée à résoudre.

Niveau glamour: 1 000!

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Le résultat final

Je reconnais que la gestion des actifs est à peu près aussi glamour qu’un traitement de canal. Personne ne me prendra pour Chris Hemsworth.

Mais je peux vous garantir que derrière chaque atout glamour, qu’il s’agisse de l’immobilier ou d’une carrière de plusieurs millions de dollars, il ya quelqu'un dont le travail est de s’assurer qu’ils ne se font pas arnaquer. Même les stars du cinéma et les athlètes professionnels font des erreurs financières catastrophiques. La raison en est simple: ils ne gèrent pas bien leurs actifs.

Les détails comptent. J'ai passé deux heures sur ce problème, mais cela nous permettra d'économiser environ 250 dollars par mois! Au cours de l’année, cela représente 3 000 $. Si je vends cette propriété à un taux de capitalisation de 8%, nous parlons d’une valeur supplémentaire de 37 500 $.

Alors peut-être que la gestion d’actifs n’est pas la chose la plus glamour au monde, mais qui a besoin de tapis rouges? À moins que cela ne signifie des zéros supplémentaires sur le compte bancaire, Netflix et chill sont tout le glamour dont j'ai besoin.

Avez-vous d'autres questions sur le processus de vérification?

Demandez-moi dans la section commentaire ci-dessous!