Embaucher des membres de l'équipe étonnants pour chaque processus immobilier

"Le talent gagne les matchs, mais le travail d'équipe et l'intelligence gagnent les championnats." -Michael Jordan

Je sais que «constituer la bonne équipe» est un sujet très populaire dans les milieux d’affaires et ici sur BiggerPockets. En fait, lorsque j'ai saisi le mot «équipe» dans la barre de recherche de BiggerPockets, voici les résultats:

Je suis sûr que vous conviendrez avec beaucoup de résultats de recherche! Et très honnêtement, cela devrait être un sujet populaire.

Sans une grande équipe, vous ne pouvez aller que très loin dans cette affaire. La chose intéressante à propos de la constitution d’une équipe est que c’est une chose dont vous aurez toujours besoin tant que vous travaillerez dans cette entreprise – ou n’importe quelle autre.

Ce n’est pas quelque chose que vous «devenez trop grand». Ce n’est pas une chose dont vous avez besoin lorsque vous commencez et une chose dont vous n’avez pas besoin lorsque vous avez plus d’expérience. Où que vous soyez dans votre entreprise, vous avez besoin d'une équipe solide et efficace.

L'autre point important à noter est que votre équipe va changer et évoluer. Les gens vont venir, et les gens vont aller. Au fur et à mesure que vous grandissez et évoluez, vous allez devenir trop grand pour certains membres de l'équipe. Vos relations et les membres de votre équipe devraient continuer à croître et à évoluer.

Mais avant de chercher une équipe, je vous recommande fortement de suivre quelques étapes.

Étapes d'action avant de trouver des membres de l'équipe

N ° 1: Soyez clair sur votre créneau, votre stratégie et vos objectifs en matière d'investissement immobilier.

Trop de gens «se lancent» dans cette affaire sans objectif, plan ni objectif. Ils vont à des événements de réseautage, partagent avec des gens qu'ils sont des investisseurs immobiliers et espèrent trouver des personnes pour les aider. Mauvais mouvement. Il est beaucoup plus efficace de définir clairement votre créneau, votre stratégie et vos objectifs d’investissement. avant vous recherchez des membres de l'équipe.

Par exemple, nous avons actuellement quelques stratégies de placement sur lesquelles nous nous concentrons, dont l’achat de grands immeubles à appartements multifamiliaux en Pennsylvanie. L’autre créneau clé est l’achat sur notre marché actuel, qui est Trenton, N.J.

Je partage cela avec vous, cela vous encouragera donc à tout réfléchir avant de commencer. Quelle est votre place? Quels sont vos objectifs? Et ensuite, quelle est votre stratégie / processus pour atteindre ces objectifs?

N ° 2: Une fois votre plan, votre stratégie et vos objectifs en place, posez-vous (et répondez) aux questions suivantes.

1. De quels membres de l’équipe ai-je besoin pour chaque étape de ma stratégie / processus immobilier?
2. Où puis-je trouver ces personnes?
3. Qui est-ce que je sais déjà qui pourrait avoir des recommandations?

Une fois que vous avez des recommandations, ne laissez pas tomber la culture de ces relations. En tant qu'étude de cas, j'ai pensé qu'il serait utile de partager les personnes que nous utilisons comme membres de notre équipe pour chaque étape de la stratégie ci-dessus que j'ai partagée.

J'espère que cela vous aide avec votre propre team building!

Qui avez-vous besoin pour chaque étape d'investissement?

# 1: Trouver / évaluer une propriété

Trouver une propriété: , avocats, chiens-oiseaux, tous les membres de votre réseau. La clé est de partager vos objectifs et le type d’affaires que vous recherchez avec toutes les personnes que vous connaissez. Vous devez vous assurer que vous êtes la "tête de tête" des gens!

Titre Société: Il est impératif d’avoir une société de titres réactive (à qui vous donnez des affaires répétées). Cela devient encore plus important si vous décidez d'acheter une propriété aux enchères!

Représentant de la municipalité locale: Les nouveaux investisseurs oublient de vérifier si une propriété qu’ils envisagent d’acquérir est une propriété multifamiliale légale. Avant d'acheter une famille multifamiliale dans notre zone de chalandise, nous appelons généralement l'inspecteur municipal pour lui demander de vérifier que l'adresse que nous envisageons est bien une famille multifamiliale légale. Si ce n’est pas la fin du monde, ce n’est pas la fin du monde, mais il faudra certainement plus de temps pour en faire un.

# 2: Achat d'une propriété

Avocat: Nous avons des avocats qui nous aident à rassembler des fonds pour collecter des fonds auprès d'investisseurs afin d'acheter et de conserver des propriétés. Nous avons un avocat qui aide avec les contrats et un qui aide avec. Il est utile d’avoir différents avocats spécialisés dans divers domaines.

Vérifications nécessaires: C’est une partie importante de l’étape «achat» (c’est-à-dire lorsque l’immeuble est sous contrat). C’est à ce moment-là que vous êtes sur le bâtiment, du toit aux appareils ménagers principaux du bâtiment en passant par les appartements / unités eux-mêmes.

Il est utile de faire appel à un entrepreneur ou à une personne connaissant bien les bâtiments de votre équipe pendant cette étape. La diligence raisonnable implique également la collecte de données auprès du propriétaire actuel (enregistrements de taxes, numéros de maintenance, numéros de services publics, etc.). Vous pourriez avoir quelqu'un dans votre équipe pour aider à collecter ces objets. Si vous n'êtes pas un détail, demandez à quelqu'un de vous aider à diriger ce processus!

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Source de financement: Qu'il s'agisse de votre propre argent, de votre argent institutionnel ou de chaque investisseur, il est nécessaire que son financement soit en place. Il y a une tonne d'articles écrits sur ce sujet.

Toujours être à l'affût de nouvelles sources de financement. La clé est d'avoir des options et de ne pas se sentir coincé!

# 3: Rénover la propriété

Entrepreneurs: Nous avons eu notre propre personnel de construction en train de rénover des propriétés et des sous-traitants ont également rénové nos propriétés au fil des ans. Il y a des avantages et des inconvénients à la fois.

Nous utilisons actuellement le modèle d’embauche de sous-traitants pour la rénovation de nos propriétés. Quelle que soit la voie choisie, vous devez disposer d'un cadre de travail écrit pour chaque phase du projet et surveiller et gérer de près les progrès.

Nous avons deux grands projets de rénovation en cours qui consistent en des bâtiments à usage mixte d'environ 4 000 pieds carrés. Cependant, les deux sont sur le même bloc que notre immeuble de bureaux. Mon mari Matt s'arrête une fois par jour pour voir comment les choses se passent. La clé est de gérer un calendrier et un budget définis!

Inspecteurs: La plupart des propriétés que nous achetons nécessitent toujours beaucoup de travail. Par conséquent, avant de pouvoir louer la propriété, nous devons obtenir un «certificat d'occupation». Bien que vous ne puissiez pas avoir vos propres inspecteurs dans votre équipe, vous pouvez certainement apprendre à nouer des relations et à nouer des relations avec les inspecteurs locaux afin que vous puissiez commencer. comprendre ce qu’ils recherchent lors d’une inspection.

Je ne vais pas maquiller celui-ci; cela peut être un processus très frustrant. Ce qu'un inspecteur voit comme une violation n'est pas toujours ce qu'un autre inspecteur voit comme une violation. La clé de ce processus est de rester en communication avec eux et de ne pas leur parler uniquement lorsque vous avez besoin de quelque chose – construisez une relation avec eux.

# 4: Propriété locative

Gestionnaire immobilier et agent de crédit-bail: Une fois que la propriété a obtenu le C de O, notre gestionnaire immobilier donne son accord à notre agent de crédit-bail pour commencer à commercialiser la propriété. L'agent de crédit-bail agit alors comme la «personne-ressource» chargée de faire remplir nos unités. Notre gestionnaire immobilier intervient ensuite une fois les applications reçues.

Sur la base de nos critères, le demandeur est accepté ou refusé. Notre gestionnaire immobilier réintègre le processus pour les intégrer (signature du bail, etc.). La clé de cette étape du processus consiste à établir une communication solide entre notre gestionnaire immobilier et notre agent de location. Ils travaillent «main dans la main» au cours de ce processus, une communication forte est donc impérative.

# 5: Refinancement / Maintien / Gestion de la propriété

Celui-ci est assez explicite, mais c'est ici que vous gérez la propriété de manière efficace. Avant de déterminer les membres de votre équipe, la décision la plus importante à prendre consiste à déterminer si vous gérez vous-même votre propriété ou si vous sous-traitez une société de gestion immobilière tierce.

Pour la majorité de notre portefeuille, notre équipe gère les propriétés. Nous avons un commis aux comptes qui gère l’ensemble de nos comptes fournisseurs, créances, recouvrement du loyer, etc. Nous avons un gestionnaire immobilier qui gère tous les renouvellements de bail, les déménagements, les problèmes d’entretien, etc.

Les membres supplémentaires de l'équipe pour ce processus incluent:

• Banquier
• Comptable
• Comptable
• Préposé à l'entretien / homme à tout faire
• Gestionnaire de l'immeuble
• Sous-traitants clés: Certains de nos principaux sont la lutte antiparasitaire, le plombier, l’électricien, la moquette et les appareils électroménagers usagés.
• Société de gestion immobilière tierce

# 6: Marché / Vendre la propriété

Comme je l’ai dit plus tôt, l’une des stratégies que nous développons est la possibilité de vendre des biens rénovés / loués à d’autres investisseurs. Pour cette étape du processus, les membres de votre équipe peuvent être les mêmes que ceux qui vous ont aidé à trouver les offres en premier lieu.

Nous travaillons beaucoup avec des grossistes. Nous ne souhaitons pas nous-mêmes devenir des grossistes, nous préférons donc nous associer à d'excellents grossistes qui peuvent nous aider à trouver des offres et à vendre des immeubles de placement à des investisseurs. Les autres membres de l'équipe pour cette étape peuvent être des agents immobiliers et des chiens de chasse aux oiseaux.

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En résumé, voici quelques clés pour bâtir une équipe performante (et durable):

1. Trouver les meilleurs membres de l'équipe en s'impliquant dans la communauté dans laquelle vous investissez.
2. Restez devant votre équipe. Utilisez la technologie dans la mesure du possible. Par exemple, nous envoyons un bulletin mensuel à nos investisseurs et à notre réseau d’entreprises. Si vous pouvez faire quelque chose comme ça, vous pouvez rester devant votre réseau pour qu’ils ne vous oublient pas.
3. Cultiver des relations. Ne vous contentez pas de tendre la main lorsque vous avez besoin de quelque chose.
4. Alignez avec les personnes qui veulent vous voir réussir et obtenez vraiment «plus vous réussissez, plus ils réussissent».
5. Construire des relations avec des conseillers solides, comme un mentor, un coach en affaires et un groupe de cerveaux!

Ai-je oublié des membres clés de l'équipe? Des questions pour moi à propos de ce qui précède?

Si oui, laissez un commentaire ci-dessous!