Daniel J. Levitin: Le multitâche ne fonctionne pas

La science est claire: Son attrait séduisant provient de notre capacité à nous mentir en pensant à tort que nous pouvons simultanément répondre à un courrier électronique, écouter une conversation, regarder un ticker boursier en mouvement, etc.

Lors de la conférence, animée par neuroscientifique, la question pertinente n’est pas de savoir combien de projets nous pouvons mener à bien à la fois, c’est comment structurer notre temps pour travailler plus efficacement sur des projets individuels.

Nous nous sentons obligés d'accomplir plusieurs choses à la fois parce que, dit Levitin. Cette surcharge d'informations peut nous donner le sentiment que nous devons faire attention à ne pas rater quelque chose d'important. "Si vous arrêtez de travailler pendant cinq minutes, vous avez l’impression que vous allez prendre 10 minutes de retard", at-il expliqué.

La surcharge d'informations peut frapper n'importe où, même à l'épicerie. En 1976, l'épicerie moyenne stockait 9 000 articles distincts, a déclaré Levitin. Cela représente 40 000 articles disponibles dans les magasins aujourd’hui. Mais nous n’achetons que 150 produits par voyage, ce qui nous oblige à identifier et à rejeter les 39 850 articles que nous ne voulons pas. «Il fallait faire attention à ces produits pour savoir qu’ils étaient quelque chose auquel on ne devrait pas prêter attention», a déclaré Levitin.

Le problème est qu’il est vain de traiter la surcharge d’informations en gérant plusieurs tâches à la fois. Le cerveau humain est mal équipé pour diviser son objectif. «En tant que neuroscientifique, je peux vous dire: cela ne fonctionne pas. C’est un mythe », at-il déclaré.

«Chaque petite chose avec laquelle vous essayez d’effectuer plusieurs tâches est un fichier de projet séparé dans le cerveau, et vous ne faites pas attention à tous en même temps», a déclaré Levitin. Au lieu de cela, nous basculons rapidement entre les tâches et. "Une chose à laquelle le cerveau est très, très bon, c'est l'auto-illusion."

Levitin recommande de faire du mono-tâches plutôt que du multi-tâches, en concentrant toute notre attention sur des projets importants pour des périodes déterminées. Il a également suggéré de vérifier les e-mails pas plus de trois fois par jour et de se concentrer sur une seule source de communication urgente – identifier le téléphone, l'e-mail ou les SMS comme étant le meilleur moyen d'être contacté lorsqu'une réponse est requise, puis de s'assurer que les personnes besoin de nous atteindre comprendre ce que «urgent» signifie.

Travailler avec des coaches en productivité et partager des informations avec des collègues et des collègues peut également donner des résultats, selon Levitin. Il a déclaré que les organisations travaillent mieux lorsque les gens acquièrent des informations spécialisées, à condition de les partager librement. «Nous avons besoin de connaître cette information», a-t-il déclaré. «Nous devons l’analyser et agir en conséquence. Mais nous n’avons pas besoin de tout savoir tout le temps. "

Malheureusement, dans nos vies professionnelles, nous ne pouvons souvent pas éviter le multitâche. Levitin a noté que les analystes financiers, par exemple, traitent de multiples sources d'informations devant être intégrées en temps réel. Ceux qui exercent ces tâches doivent plus fréquemment prendre une pause pour se reposer et recharger leurs capacités cognitives afin de maintenir leur efficacité.

Prendre une pause et laisser notre esprit se dégager d'un problème difficile facilite l'identification des solutions plus tard. Même quelque chose d'aussi simple que de laisser notre esprit vagabonder pendant 15 minutes peut améliorer nos capacités. «Cela vous prépare à attaquer le problème comme si vous veniez de faire une sieste», a déclaré Levitin.

Maintenir des frontières claires entre la pensée personnelle et professionnelle présente des avantages supplémentaires. Levitin a souligné que le fait de réserver du temps pour la rêverie créative et d'autres possibilités de réflexion non structurée conduit à l'innovation et à de nouvelles idées. Il peut même apporter des réponses aux types de problèmes qui ne peuvent pas être résolus avec une pensée délibérée.

Faire de meilleurs choix quant au moment où il faut appliquer une attention accrue et au moment de prendre du recul par rapport au travail permettra aux deux actions de fournir plus d'avantages. Ou comme le dit Lévitin,.

Cet article a paru à l'origine sur le. Vivez la conférence en ligne via.

Si vous avez aimé cet article, n'oubliez pas de vous abonner à la .

Tous les messages sont l'opinion de l'auteur. En tant que tels, ils ne doivent pas être interprétés comme un conseil en investissement, et les opinions exprimées ne reflètent pas nécessairement les vues du CFA Institute ou de l’employeur de l’auteur.

Image reproduite avec la permission de Neil Walker

Formation continue pour les membres du CFA Institute

Certains articles sont éligibles pour un crédit de formation continue. Enregistrez facilement des crédits en utilisant l’application CFA Institute Members, disponible sur et.