Méthode de recouvrement de mon loyer préféré (ce n'est pas électronique)

J'adore la technologie. Il est amusant de trouver des façons nouvelles et plus rationnelles de l'utiliser pour effectuer des tâches quotidiennes. Mes opérations bancaires, comptabilité, calendrier, communication, gestion des tâches, suivi de projet et souscription sont toutes effectuées électroniquement.

Je déplacerai autant de tâches que possible vers un système électronique. Par exemple, je numérise les reçus et les coordonnées pour ne pas avoir à garder du papier.

J'ai toujours plusieurs entreprises et projets de bénévolat en même temps, donc être capable d'effectuer plusieurs tâches à l'aide d'un appareil est très important pour moi.

Cela dit, vous serez peut-être surpris d'apprendre que ma méthode de recouvrement des loyers est résolument ancienne. Voici ce que je fais et pourquoi je le fais.

Comment je perçois le loyer

Es-tu prêt? Je récupère le loyer à la propriété.

Les locataires déposent leurs chèques dans une boîte aux lettres verrouillée à la propriété au plus tard à 7 heures le jour prévu, soit le 25 du mois (pour plus d'informations à ce sujet plus tard). La boîte aux lettres a un emplacement similaire à celui ci-dessous.

Je conduis à la propriété, prends des photos des chèques à déposer à l'aide de mon téléphone et marche le bâtiment. Parfois je vois un locataire; plus souvent, je ne le fais pas. Je vais discuter si je le fais.

J'organise également une rencontre avec le préposé à l'entretien, le paie et discute des problèmes auxquels il fait face ou des tâches qui lui sont confiées.

"QUOI? Et perdre tout ce temps? Pourquoi sur terre? », Demandent probablement certains d'entre vous, me demandant si j'ai aussi grandi avec les téléphones à cadran.

Écoutez-moi quand même. Voici pourquoi je fais ça.

Etat de la propriété

Aller dans chaque propriété m'oblige à faire attention à l'état de la propriété et à ne pas présumer que tout va bien. Je peux voir par moi-même.

Si quelque chose nécessite une réparation ou un remplacement, je le remarque. (Oui, je reconnais être un maniaque du contrôle.) Je prends une minute pour me promener et je peux en discuter sur place avec le responsable de la maintenance.

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Relation locataire

Parce que je vois ma propriété – et parfois les locataires – régulièrement, mes locataires savent que je suis impliqué et conscient. Cela peut éviter les problèmes avant qu'ils ne commencent.

Cela peut-il être préjudiciable si se détériore pour d'autres raisons? Absolument.

Il n’est pas possible pour moi d’être simplement «le gestionnaire immobilier». Ils savent tous que je suis le propriétaire. Si j’essayais de faire semblant, j’aimerais bien céder et le donner, puis ils sauraient que j’ai menti. Ce n'est que moi.

Mais parce que j'ai rarement des problèmes. Donc, rester en contact de temps en temps est un point positif des deux côtés.

Une fois, j'ai vu quelqu'un écrire sur BiggerPockets: «Soyez gentil avec vos locataires. Ils vous achètent un immeuble. »C’est trop vrai!

Une autre raison pour laquelle je tiens à surveiller de près mes locataires est que beaucoup de mes propriétés sont ce que j'appelle des «unités de départ». Il peut s'agir du premier appartement du locataire, de son premier vrai travail ou de la faillite et de tout recommencer à zéro. après un divorce.

En d’autres termes, leurs affaires financières ne sont pas toujours au mieux. Certains préfèrent encore utiliser des mandats pour s’assurer qu’ils ne retournent pas un chèque.

Si tel est le cas, il peut être difficile pour eux d’essayer de mettre en place des méthodes de paiement électroniques, en particulier s’ils ne paient pas pour Internet, et il est donc plus difficile de lutter contre la marée que de travailler avec elle.

Relation avec la personne chargée de l'entretien

Comme je l'ai mentionné, je paie mon agent d'entretien mensuellement pendant la même visite que la perception du loyer. C’est l’occasion pour lui de me tenir au courant de choses qui pourraient ne pas être immédiatement évidentes.

Et comme son emploi du temps change occasionnellement ou qu'il a des vacances ou du temps en famille, nous pouvons résoudre les problèmes de couverture et d’approvisionnement. Cela a porté ses fruits avec une loyauté de plusieurs années de la part de mon responsable de la maintenance, et comme il n’est pas cassé, je ne le répare pas.

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Durée de location

Maintenant, je vais expliquer pourquoi mon loyer est perçu le 25. Un gourou a discuté de ce plan. (C'était peut-être Jeffrey Taylor?)

Je ne perçois pas le 25 pour le mois de location, mais le 25 pour la période de location du 25 au 24. Dans certains États, il est cependant illégal de détenir plus d’un montant spécifique à l’avance. Veillez donc à respecter les lois de votre État lorsque vous prendrez cette décision.

Pourquoi je fais ça?

Quand j'ai commencé, je devais m'assurer de percevoir le loyer avant que mon versement hypothécaire ne soit dû. De cette façon, si je devais attendre un chèque pour effacer (ou rebondir), je disposais toujours des fonds hypothécaires à temps pour le 1er.

Plus tard, lorsque je me suis lancée dans les hypothèques commerciales, cela est devenu moins important. Celles-ci ne commencent pas toujours le 1er et j’avais des réserves. Mais cela a sauvé la vie au début, et je ne voulais pas changer en cours de route.

Mises en garde

Cela ne fonctionnera pas si vous essayez d’agrandir. Mon activité de prêt d’argent dur est passée à plein temps, contrairement à mes immeubles locatifs.

Je ne suis pas doué pour gérer un gestionnaire immobilier. J'ai préféré gérer moi-même les locataires, comme. L'entretien des propriétés était facile avec une personne chargée de l'entretien et quelques entrepreneurs de confiance. Alors, je le laisse rester petit.

Si vous visez des centaines d’unités, je ne recommande pas cette approche. Si vous achetez une propriété en dehors de l'état, cela ne fonctionnera pas non plus.

Vous devrez vous concentrer et ne pas essayer de le faire vous-même. Mais si vous êtes comme de nombreux investisseurs sur BiggerPockets, vous n’y êtes pas encore. Je vous encourage donc à déterminer si cette approche de basse technologie fonctionnera pour vous et vous aidera à garder un œil sur votre propriété.

Que pensez-vous de ma méthode de recouvrement des loyers? Souhaitez-vous jamais essayer cette approche?

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