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L'exploitation d'une entreprise Airbnb est la fusion parfaite de l'exploitation d'une entreprise en ligne avec des actifs physiques. Vous n’avez pas seulement besoin de pouvoir trouver de bonnes propriétés et de négocier des accords, mais vous devez également créer de superbes photos et écrire des titres captivants.
Mon opinion est que toute technologie ou ressource pouvant aider à simplifier et rationaliser ce processus en vaut la peine. Voici une liste de certains de mes outils préférés pour diriger une entreprise Airbnb qui a du succès, que vous commenciez juste à faire des études de marché ou que vous cherchiez à automatiser et à faire évoluer votre portefeuille existant.
Alors sautons dedans!
Des outils techniques utiles pour gérer une location à court terme
1. Airbnb
Avant de dépenser votre argent dans des logiciels sophistiqués, n’oubliez pas d’utiliser l’application gratuite Airbnb ou son site Web. Vous avez un accès gratuit à une tonne d’informations. Il vous suffit de savoir ce que vous recherchez.
Si vous démarrez votre entreprise Airbnb avec un budget limité, c’est l’un des premiers endroits où vous souhaitez vous rendre pour effectuer votre étude de marché. Le site Web Airbnb est également l’un des premiers endroits où vous devriez vous rendre lorsque vous recherchez un nouvel établissement, que vous soyez débutant ou expérimenté.
Sur le site, vous pouvez rechercher les types de propriétés qui fonctionnent le mieux dans votre région. Il ne sera pas aussi détaillé que certains des services payants, mais si vous faites défiler les listes, vous commencerez à apprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
2. AirDNA
AirDNA est un logiciel payant spécialement conçu pour les investisseurs de la location à court terme et de l'espace Airbnb. Si vous avez déjà utilisé le logiciel connu sous le nom de CoStar, considérez-le comme l’équivalent, mais pour Airbnb à la place.
AirDNA sera votre arme secrète pour mener des études de marché approfondies et efficaces. Il vous permet d’examiner la matrice et d’avoir accès à toutes les données financières d’arrière-plan relatives à votre marché. Vous serez en mesure de savoir quels codes postaux exacts génèrent le plus de revenus, quelles saisons sont les plus rentables, quels types de propriétés ont le plus de succès et bien plus encore.
AirDNA est un service payant qui fournit un accès aux données de marché uniquement pour des régions spécifiques que vous déverrouillez lorsque vous les payez. Ce n’est pas trop pour une région, mais si vous souhaitez vous étendre à plusieurs villes et États, cela peut s’ajouter.
3. Serrures intelligentes
Lorsqu'il s'agit d'automatiser votre activité Airbnb, les serrures intelligentes joueront un rôle clé dans votre stratégie. Pour que vos invités puissent s’enregistrer eux-mêmes correctement, ils devront pouvoir accéder à la propriété sans avoir à compter sur vous ou sur l’autre personne pour les aider. Lorsque vous démarrez trois propriétés, l’option d’auto-enregistrement deviendra essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise.
Les serrures intelligentes sont une technologie qui vous permet de contrôler l'accès à votre propriété en utilisant une application sur votre smartphone. La plupart des verrous intelligents vous permettent d'effectuer diverses actions, telles que contrôler qui entre dans votre propriété, fournir des mots de passe temporaires et accorder un accès à distance.
Il existe actuellement de nombreuses marques de serrures intelligentes sur le marché parmi lesquelles vous pouvez choisir. August Smart Locks est une excellente marque que beaucoup de gens ne jurent que par; cependant, il en existe d’autres également, tels que Kwikset, Samsung et Yale.
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4. Google Agenda
Si vous utilisez actuellement Gmail, vous avez déjà accès à toutes les autres applications de Google, telles que Drive, Trips et Docs. Google Agenda est formidable, car il se mélange facilement à votre utilisation de la messagerie. Ainsi, lorsque vous définissez des rendez-vous, il se synchronise automatiquement avec votre calendrier et vous envoie un rappel. Cette facilité d'automatisation deviendra essentielle une fois que vous aurez beaucoup de choses à faire chaque jour.
Le principal avantage de l'utilisation de Google Agenda est que vous pouvez partager votre calendrier avec vos autres partenaires commerciaux. Par exemple, en synchronisant votre calendrier avec Airbnb, vous pouvez envoyer votre calendrier de réservation à votre équipe de nettoyage afin qu'elle sache exactement quand elle doit se présenter et nettoyer.
Ensuite, si vous devez laisser partir quelqu'un, vous pouvez simplement révoquer son statut partagé afin qu'il ne puisse plus y avoir accès. C’est une fonctionnalité intéressante, car les affaires ne se déroulent pas toujours comme prévu.
5. Zillow
Une fois que vous avez effectué une étude de marché approfondie sur votre zone cible, vous souhaitez commencer à rechercher des propriétés dans lesquelles investir. L'une des meilleures ressources gratuites que vous pouvez utiliser pour cela est Zillow. Zillow propose de nombreuses options de filtrage pour affiner votre recherche, telles que le nombre de chambres à coucher, un code postal spécifique et les recherches par mot-clé (pour des mots tels que «meublé»).
Une fois que vous aurez effectué votre étude de marché, vous aurez une tonne de données avec lesquelles travailler. Vous saurez exactement quels secteurs sont les plus rentables, quelle taille d’immeubles rapportent le plus d’argent et quels sont les équipements les plus recherchés. Cette information est inutile si vous ne pouvez pas l’appliquer à votre recherche de propriété.
Zillow vous permettra de préciser exactement ce que vous recherchez, ce qui vous permettra d’économiser beaucoup de temps, d’efforts et d’argent. Il existe d'autres plates-formes proposant des services similaires, tels que Apartments.com, Hotpads et Trulia, avec lesquelles vous devez compléter votre recherche.
6. Zoom légal
Lorsque le moment est venu de choisir votre entité juridique (par exemple une LLC, une société ou une société en commandite), Legal Zoom est l’endroit idéal pour les personnes à budget limité. L’époque où il fallait dépenser des milliers de dollars pour payer un avocat afin de créer une société est révolue.
Grâce à l’avènement de cette ressource et d’autres ressources similaires, vous pouvez choisir parmi tous les types d’entreprise courants et créer votre entreprise en une semaine ou deux. Tous les documents essentiels vous seront envoyés par la poste dans un classeur soigneusement emballé. Legal Zoom vous expliquera également les étapes à suivre pour configurer votre entreprise, telles que l'octroi de licences supplémentaires, des agents enregistrés et des qualifications étrangères.
7. Docratie
Docracy est une plateforme open source gratuite qui permet aux utilisateurs de télécharger et de télécharger en ligne des documents commerciaux et juridiques. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sur le site: contrats de location, contrats d’achat et de vente et lettres d’intention.
Lorsque vous débutez avec très peu de capital, vous ne pourrez probablement pas engager un avocat à plein temps pour rédiger des documents à votre place. Cette ressource vous permet de le faire vous-même gratuitement. Mon conseil, cependant, est de lire chaque document que vous téléchargez pour vous assurer qu'il ne contient rien, vous le regretterez plus tard.
8. QuickBooks
Suivre vos données financières n’est peut-être pas quelque chose que vous avez l'habitude de faire dans votre vie quotidienne, mais c'est absolument essentiel une fois que vous avez démarré votre activité. Chaque dollar de revenu que vous gagnez doit être comptabilisé et attribué à une tâche, qu’il s’agisse de dépenses ou de développement de l’entreprise.
QuickBooks est un excellent outil que j'ai utilisé pendant des années à des fins personnelles et professionnelles. Vous pouvez accéder à tout ce dont vous avez besoin depuis votre téléphone et le système d'exploitation est facile à apprendre. Vous pouvez numériser des reçus, suivre votre kilométrage, estimer les taxes et bien plus encore. L'application pour les entreprises coûte entre 5 et 10 dollars par mois, donc tout le monde peut se le payer.
Plus tard, lorsque vous aurez 10 propriétés ou plus, vous voudrez peut-être faire appel à un comptable professionnel, qui fera tout cela à votre place.
9. Au-delà des prix
Beyond Pricing est un outil de tarification dynamique qui ajuste automatiquement votre taux de réservation quotidien pour augmenter les ventes de 40% en moyenne. Le logiciel ajuste vos tarifs en fonction de la saisonnalité, du jour de la semaine et des événements spéciaux. Par exemple, vous pourrez peut-être facturer plus pendant une saison donnée ou lorsqu’un événement de grande ampleur aura lieu dans votre ville.
Vous pouvez certainement effectuer cette tâche manuellement, mais ce sera un processus fastidieux, en particulier lorsque vous aurez plus de trois propriétés dans votre portefeuille. Au-delà de la tarification est un outil pour les personnes qui cherchent à développer leur activité et à l'automatiser dans le processus. Cet outil et d'autres outils similaires sont essentiels si vous souhaitez optimiser le potentiel de gain de vos propriétés.
10. Handy.com
Si vous êtes dans l’immobilier depuis plus d’une minute, vous êtes alors conscient du fait que les immeubles ont parfois des problèmes. Que la tâche soit trop complexe pour vos compétences ou que vous n’ayez tout simplement pas le temps, Handy vous aidera à résoudre ce problème.
Handy est une entreprise de bricoleur à service complet qui offre des travailleurs professionnels pour l'entretien des pelouses, l'assemblage de meubles, la rénovation domiciliaire, la plomberie et bien plus encore. Si vous avez du travail pratique à faire, vous pouvez facilement trouver quelqu'un ici pour le faire à un prix avantageux.
Ce qui est étonnant, c’est que Handy est disponible partout aux États-Unis. Par conséquent, si vous possédez plusieurs propriétés dans plusieurs États, vous pouvez rapidement trouver une personne qui s’acquittera de cette tâche sans avoir à être physiquement présent pour conclure l’accord.
11. Travaux futurs
Upwork est une plate-forme indépendante permettant aux entreprises et aux particuliers de louer des emplois professionnels à des entrepreneurs virtuels du monde entier. Lorsque vous publiez un emploi, vous recevez plusieurs offres d’experts chevronnés appartenant à votre catégorie cible. Vous pouvez clairement voir leurs références et leurs emplois antérieurs, ce qui vous donne plus de certitude pour choisir les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler.
Upwork est l'endroit où aller pour tous vos travaux numériques et sur Internet que vous devez avoir terminés, tels que le marketing, la conception de sites Web et le support administratif. Vous pouvez même embaucher des personnes pour effectuer des tâches physiques: service à la clientèle, répondre aux appels téléphoniques, envoyer des courriels, comptabilité, etc.
Apprendre à automatiser et à externaliser des tâches hautement spécialisées sans embaucher de nouveaux employés est essentiel lorsque vous commencez à développer votre entreprise, et Upwork simplifiera considérablement ce processus.
12. HGTV
La plupart des gens ont probablement déjà vu des émissions HGTV à un moment ou à un autre, mais peu de gens savent qu'il existe également un site Web proposant toutes sortes de ressources précieuses pour la décoration de vos propriétés. Si vous n’êtes pas très créatif ou si vous n’êtes pas très attentif au design (comme moi), vous avez besoin d’inspiration et d’idées réussies que vous pouvez modéliser.
Le site Web de HGTV contient des tonnes d’idées de décoration et d’exemples de réaménagement, mais mon aspect préféré du site est la section intitulée Inspiration photo. Vous pouvez trouver cette section dans la barre de menu en haut du site. Lorsque vous cliquez dessus, vous aurez la possibilité de choisir l’aspect de la maison que vous recherchez, comme la cuisine, la chambre à coucher ou le patio. À partir de là, vous pouvez choisir votre couleur et votre style spécifique (moderne, contemporain, sud-ouest, etc.).
Ces ressources, ainsi que Instagram, Pinterest et Google Images, vous aideront à concevoir la propriété idéale.
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13, 14 et 15. Pixlr.com, GIMP et Canva
Quand il s’agit d’optimiser vos propriétés Airbnb afin d’être aussi performantes que possible, des photos de qualité sont indispensables. Si vous pouvez engager un designer d'intérieur et un photographe professionnel pour travailler ensemble afin d'obtenir les meilleures photos d'affichage de votre annonce, n'hésitez pas. Mais au début, la plupart des gens ne peuvent pas se permettre de dépenser 1 000 dollars ou plus pour faire cela. Donc, au lieu de cela, vous devrez être débrouillard.
De nos jours, la plupart des gens ont un smartphone qui tire en 1080p, ce qui est amplement suffisant pour faire de superbes photos si vous savez ce que vous faites. En lisant un peu en ligne, vous apprendrez les bases de la photographie, telles que l'éclairage, les angles et le montage.
Une fois vos photos prises, vous pouvez leur donner un aspect fantastique avec le logiciel de retouche photo gratuit en ligne. Pixlr, GIMP et Canva sont d'excellentes ressources gratuites pour la retouche de photos, faciles à utiliser et qui donneront à vos photos un aspect fantastique.
Il existe de nombreux autres outils gratuits et payants sur le marché que je n’ai pas encore expérimentés, mais ce sont mes préférés. Je suis convaincu que vous les trouverez utiles aussi!
Y at-il d’autres outils techniques utiles que j’ai manqués ici? Pensez-vous que la technologie pourrait résoudre d’autres problèmes de location à court terme, mais vous ne savez pas où trouver l’outil approprié?
Parlons dans la section commentaire ci-dessous!
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