Apeas
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Tout le monde aime gagner, mais seuls les plus performants se positionnent pour être victorieux. comment font-ils ça? Les plus performants ont un plan, restent concentrés et sont déterminés.
En effectuant des recherches sur les entreprises les plus performantes dans divers secteurs, j'ai remarqué un dénominateur commun qui les unit: elles délèguent des tâches subalternes. Pour les entrepreneurs, cela représente souvent un défi. Certains entrepreneurs estiment que personne ne se souciera autant du projet que de lui, ce qui est vrai. Ou il ou elle peut croire à tort que personne ne peut le faire comme il se doit. Ces convictions ont nui à la croissance de nombreuses entreprises potentielles.
Je me suis retrouvé en alignement avec ce système de croyance défectueux. On m'a appris très jeune à toujours apprendre à faire les choses vous-même, de sorte que vous n'ayez jamais à faire appel à un professionnel. Il a fallu de nombreuses années pour apprendre que c'était le contraire de ce que j'essayais d'accomplir.
Le temps est la ressource la plus précieuse et beaucoup d’entre nous échangeons le temps pour de l’argent, ce qui est une philosophie terrible. Essayer d'économiser de l'argent peut vous coûter plus cher que ce que vous essayez d'économiser.
Alors, comment pouvons-nous atteindre nos objectifs, être extrêmement productifs et maintenir notre efficacité? La réponse est de tirer parti des autres. Pour réduire les coûts, vous n’avez même plus besoin d’engager quelqu'un sur place. Au lieu de cela, trouvez un assistant virtuel, ou VA.
C'est un accord mutuellement bénéfique. Payez pour les services rendus pendant que vous travaillez sur des tâches plus rentables. Cela dit, expliquons les 21 moyens les plus efficaces de tirer parti des assistants virtuels.
21 façons d'utiliser des assistants virtuels dans l'immobilier
Commercialisation
L'utilisation de VA dans votre service marketing est très efficace. Si vous avez plusieurs tâches de marketing comme le mien, qu’il s’agisse de marketing de vendeur, de marketing d’acheteur, de graphisme, de montage vidéo, de montage de podcast, de conception de site Web, il existe de nombreuses façons de tirer parti de l’assistance virtuelle dans ce domaine. C’est bien de pouvoir attribuer une tâche et de voir ce que vous envisagez se réaliser tout en dépensant peu de temps, d’efforts et d’argent.
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Tâches administratives
Les tâches administratives sont toujours importantes, mais vous devez vous demander si l'envoi d'expéditeurs ou le suivi d'un locataire constitue la meilleure utilisation de votre temps. Je penserais pas.
En tant qu'investisseur ou entrepreneur, votre tâche la plus rentable consiste à conclure des marchés. Il s’agit donc d’un domaine prioritaire.
Jamais je n'aurais pu imaginer les petites tâches qui me privaient de choses beaucoup plus importantes. Mais j'ai été mis au défi d'écrire toutes les activités que je fais quotidiennement et j'ai été choqué. Même si je faisais des choses importantes qui devaient être accomplies, je n’avais pas besoin d’être celui qui accomplissait ces tâches.
Je cherche actuellement à utiliser un VA pour gérer les appels entrants. Lorsque j'ai quelque chose de urgent à faire, les appels sont acheminés vers cette personne. Il se peut que quelqu'un d'autre n'en voie pas la nécessité, mais personnellement, je ne peux pas m'empêcher de répondre à un appel ou à un courrier électronique lorsque je reçois une notification. Je dois juste. Je sais que c’est assez simple pour désactiver les notifications, mais j’ai le sentiment que quelque chose me manque. Le fait de savoir que quelqu'un s'occupe de ces tâches en mon absence me rassurera.
Voici 10 tâches administratives supplémentaires qu'un VA peut accomplir pour vous:
- La saisie des données
- Comptabilité
- Comptabilité
- Transaction coordonnée
- Gestion des médias sociaux
- Calendrier
- Gestion de base de données
- Relecture
- retouche photo
- Rédaction de contenu
Automatisation
Comment pourrions-nous jamais vivre sans automatisation? Au 21e siècle, s’il n’est pas automatisé dans une certaine mesure, il n’est souvent pas assez efficace.
Nous avons automatisé les courriels, la gestion de bases de données, l’exploitation de mines, et bien plus encore. L'automatisation est un autre domaine dans lequel un VA peut propulser votre entreprise vers l'avant.
Voici quelques tâches que les conseillers virtuels peuvent vous aider à automatiser:
- Codage
- Développement et intégration de la gestion de la relation client (CRM)
- Mise à jour du site Web et des médias sociaux
Je recommande fortement d’utiliser l’automatisation si ce n’est pas déjà le cas.
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Design créatif
La création / design est un autre domaine dans lequel de nombreux investisseurs utilisent les VA. Il y a beaucoup de volontaires talentueux dans ce domaine.
Voici comment utiliser les CV pour la création et le design:
- Développement de site web
- Graphisme / art
- Logos
- Vidéographie / production vidéo / montage
- Animation
- Production audio / montage
Il existe également de nombreux autres services de création / design proposés par les conseillers volontaires. Je ne suis pas la personne la plus douée en matière d’art, je dois donc certainement embaucher quelqu'un pour ces affectations.
Où trouver des assistants virtuels de qualité
Trouver un réseau de conseillers volontaires n'est pas difficile. Il existe de nombreux services offerts en ligne. En fait, j'ai récemment embauché un nouveau VA pour la gestion de bases de données.
Voici où chercher:
- Upwork.com
- MyOutDesk.com
- Freelancer.com
- TimeEtc.com
- ReferralExchange.com
- Fiverr.com
- Zirtual.com
De toute évidence, il existe de nombreux sites pour trouver des conseillers volontaires. Il en existe même exclusivement pour les investisseurs immobiliers!
Le résultat final
Je tiens à vous avertir: vous en avez pour votre argent. Si vous embauchez toujours l'assistant le plus abordable, vous serez déçu.
Sachez également que dans certains cas, les assistants de gestion peuvent créer davantage de travail. Pour éviter cela, ayez une description de poste clairement définie qui décrit les rôles, les responsabilités, les mesures de performance, les résultats et les délais que vous avez besoin.
Je pourrais continuer encore et encore sur les tâches que les conseillers volontaires peuvent faire pour vous rendre la vie un peu plus facile. Les possibilités sont infinies. Si vous souhaitez rationaliser certains processus ou si vous avez besoin d’un peu d’aide pour les tâches quotidiennes, faites des conseillers virtuels une ressource incontournable.
Avez-vous déjà utilisé des assistants virtuels? Comment?
Partagez vos expériences – les bonnes et les mauvaises – dans un commentaire ci-dessous.
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