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Je suis toujours amusé par les réponses des investisseurs immobiliers lorsque je leur demande quand ils ont inspecté leurs biens pour la dernière fois. De par leurs expressions faciales déformées, il est évident qu’ils n’ont probablement jamais inspecté “formellement” leurs propriétés.
Bien qu'il soit important d'effectuer des «inspections sûres et propres» pendant une location, il est également essentiel de veiller à ce que les inspections «d'emménagement» et de «déménagement» soient effectuées au début et à la fin d'une relation de location. Celles-ci peuvent faire la différence entre vous, en tant que propriétaire conservant tout ou partie du dépôt de garantie pour vous indemniser des dommages ou perdre ce dépôt (éventuellement avec des dommages-intérêts triples) de la part d'un juge.
Lequel sonne mieux pour vous?
Comme vous le savez peut-être, je suis un fervent partisan des inspections – au début, à la fin et pendant toute la durée de la relation de location.
Comment ai-je eu ce chemin? C'est simple: un juge m'a remis la tête à moi et j'ai fini par payer le triple des dommages. Aie! L'expérience est un enseignant cruel et exigeant.
Malheureusement, beaucoup de propriétaires et beaucoup trop de gestionnaires de biens immobiliers n’ont pas accordé autant d’importance aux inspections que moi. Et cela, à mon avis, les met à la merci des locataires – et s’ils traitent avec des locataires avisés et mal intentionnés, cela pourrait devenir douloureux!
En tant que locateur, que faites-vous et qu'attendez-vous de votre administrateur immobilier en ce qui concerne les inspections?
Commençons d’abord par quelques définitions générales et une brève discussion sur les quatre types d’inspections que j’ai trouvées très utiles en tant que locateur.
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1. Inspection d'emménagement
Bien entendu, cette inspection est effectuée pendant le processus d'emménagement. Il doit être effectué par le locataire et doit être documenté.
Et si vous pensez que vous pouvez déplacer un locataire dans une propriété sans y être physiquement présent, vous vous leurrez. Donc, dans le cadre de votre package d'emménagement, vous aurez une fiche d'inspection d'emménagement. Le locataire doit parcourir la propriété et documenter les problèmes liés à la propriété qui pourraient constituer une déduction de leur dépôt de garantie lors de leur départ. Cette inspection n'est pas conçue comme une liste de souhaits pour les choses qu'ils veulent faire à la propriété. Bien sûr, nous supposons que la propriété est prête pour le locataire ou vous ne l’auriez pas placée.
Vous souhaitez que cette inspection soit effectuée par le locataire afin qu'il ne puisse jamais affirmer qu'il ne connaissait pas l'état de la propriété lors de son déménagement. Une fois l'inspection terminée, le locataire devrait signer et dater le document, puis le rendre. à toi. Si vous rencontrez des problèmes tels qu'une petite tache dans le tapis ou un mur dans le mur, prenez-en une photo, imprimez-la et ajoutez-la à votre documentation d'inspection d'embarquement.
2. Inspections systématiques sûres et propres
C'est exactement ce qui est écrit: une inspection de routine que vous effectuez pour vous assurer que la propriété est propre et en sécurité. Cette inspection devrait avoir lieu tous les trois à six mois; n'y allez plus et vous risquez de perdre le contrôle de l'état général de votre propriété. Réalisez que lorsque vous effectuez cette inspection, vous recherchez les problèmes que le locataire a causés, tels que le retrait d'une porte de ses charnières, ainsi que ceux dont vous êtes responsable, tels qu'un robinet qui fuit.
Encore une fois, cette inspection doit être documentée, appuyée par des images et signée par vous avec une copie fournie au locataire. S'il y a des problèmes, une inspection de suivi doit être planifiée afin que vous puissiez vérifier que le locataire a corrigé les problèmes dont il est responsable. En ce qui concerne les problèmes que vous devez résoudre, continuez!
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3. Inspections au volant
Cette inspection ne nécessite aucune notification préalable. Tout ce que vous faites est de conduire et d’observer. Encore une fois, si des problèmes sont observés à l'extérieur de la propriété (le plus important pour moi étant généralement les animaux domestiques qui ne sont pas autorisés), vous devez en informer le locataire (par écrit) et, bien sûr, planifier un «nettoyage en toute sécurité». inspection.
4. Inspections de déménagement
L'inspection de déménagement vous donne l'occasion de déterminer l'état général de la propriété lorsque le locataire déménage. Cette inspection doit être effectuée par vous au moment où vous recevez les clés du locataire. Réalisez que si le locataire dépose les clés au bureau ou les met à la poste, il pourra nier tout ce que vous trouverez lors de l'inspection lors du déménagement parce que vous n'étiez pas là au moment de leur dernier verrouillage. sera en mesure de vous reprocher toutes les questions que vous réclamez en conservant leur dépôt de garantie.
Le seul moyen de vous protéger est de procéder à cette inspection avec le locataire de la propriété. Dans l’idéal, vous voulez que le locataire signe les résultats de l’inspection, mais il refusera souvent, pensant que s’ils ne signent pas, ils ne seront pas responsables. Un dernier élément ici: N'oubliez pas que votre appareil photo est votre meilleur ami. Il est très difficile pour un locataire de nier devant un juge ce qui est évident sur une photo.
Ces quatre inspections peuvent et vous aideront à maintenir vos biens en bon état, bien entretenus par vos locataires, et vous protégeront lorsque vous vous retrouverez devant un juge chargé de défendre vos décisions de dépôt de garantie.
Avez-vous ajouté des inspections à cette liste? À quelle époque les inspections vous ont-elles sauvé d'une mauvaise situation de locataire?
Peser avec un commentaire!
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