Alors que le monde du travail connaît de profondes mutations depuis l’avènement d’internet, l’utilisation d’outils de gestion numériques par les services RH reste encore assez peu fréquent. C’est ce que révèle une étude commandée par Cornerstone OnDemand. Face à ce constat, les dirigeants RH indiquent une volonté de développer leur recours aux logiciels d’analyse RH d’ici à 2025. En effet, ces solutions ont été créées pour simplifier la gestion des tâches quotidiennes et permettre un suivi global et efficace.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH et comment le choisir ?
Le logiciel RH est un outil numérique permettant d’automatiser un certain nombre de tâches et de processus RH, à l’image de la gestion des congés, de la formation ou des paies. Grâce à la dématérialisation, les informations des différents services peuvent être croisées et entraîner un travail de plus en plus collaboratif. Face à l’offre du marché, plusieurs critères doivent être étudiés pour choisir le bon logiciel d’analyse RH : ergonomie, facilité d’utilisation, conformité aux normes de protection des données, intégration dans le système d’information global de l’entreprise, coût, stockage des données, etc.
Quels sont les avantages des logiciels RH pour les entreprises ?
La majorité des entreprises interrogées dans le cadre de l’étude connaissent le poids stratégique du logiciel RH et souhaitent s’en équiper dans les prochaines années. Ce type de solution automatisée offre en effet de nombreux avantages pour le fonctionnement de la structure.
Un gain de temps
L’utilisation d’un logiciel RH fait gagner du temps sur les tâches administratives répétitives (absences, notes de frais, fiches de paie) et permet d’augmenter le temps passé sur des missions stratégiques. Un collaborateur qui a avancé des frais se voit rapidement remboursé, tandis que les feuilles de paie sont accessibles en quelques clics. L’entreprise, en simplifiant ces tâches chronophages, réalise donc également de grandes économies.
Un puissant outil d’analyse
Le logiciel d’analyse RH dispose d’une véritable valeur ajoutée. Il est capable d’analyser en détail les situations passées, le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche et les coûts afférents ainsi que les compétences des collaborateurs, pour aider à la prise de décision et à s’adapter aux évolutions de l’entreprise.
Une transformation numérique encore trop discrète
C’est le premier enseignement tiré de l’étude : les entreprises font encore trop peu appel aux solutions numériques pour la gestion de leurs ressources humaines. 40 % d’entre elle utiliseraient encore uniquement Excel. Les logiciels RH que l’on retrouve le plus fréquemment sont ceux spécialisés dans la formation des salariés. Le recours à ces interfaces pour établir des analyses poussées et basées sur une interprétation des données est encore très minoritaire au sein des départements RH.
Le mouvement vers les logiciels RH amènera les firmes à développer leurs équipes et à se doter de nouvelles compétences, dans le domaine de la data notamment. Les services RH pourront faire appel à des spécialistes en automatisation des processus ou des designers UX.